Geriau valdykite savo laiką atsakydami į šiuos 3 klausimus – išmokite šokinėti – Davidas Shindleris

Daugelis vadovų, kuriuos treniruoju, stengiasi teikti pirmenybę savo darbui, kovoti, kad užbaigtų užduotis ir rastų laiko pagalvoti. Nežinau kaip jūs, bet man sunku atlikti kasdienius dalykus, pavyzdžiui, apsipirkti, gaminti maistą ir valyti! Jau nekalbant apie mano mobiliojo telefono viliojimą, kai jis garsiai praneša apie dar vieną žinutę arba nešiojamasis kompiuteris praneša, kad man atėjo kitas el. Nesvarbu, ar esate darbe, ar namuose, ar apsipirkinėjate, kaip valdyti savo laiką yra labai svarbus įgūdis pasaulyje, kuriame jūsų dėmesio nuolat atkreipia masinio išsiblaškymo ginklai.

„Atrodo, kad per dieną neturiu pakankamai laiko“, „neturiu laiko tai padaryti“ ir „jaučiuosi priblokštas“ teiginius, kurie, atrodo, atneša išmanančius atodūsius iš vienų, o iš kitų – sumišusio žvilgsnio. Galų gale, tai priklauso nuo to, kaip mes žiūrime į gyvenimą, ar norime jį geriau valdyti, ar mums patinka jo nuolatinė staigmena ir įvairovė ir kas mums gerai sekasi, o ne taip gerai.

Nepriklausomai nuo jūsų požiūrio ir asmenybės, jei norite susidoroti su iššūkiu, kaip valdyti savo laiką, čia yra keletas bendrų atspirties taškų, kad ir kokios būtų jūsų aplinkybės.

Koks tavo požiūris į laiką?

Koks tavo požiūris į laiką? Ar tai reikia kontrolės, ar esate atsipalaidavęs tipas? Kodėl norite valdyti savo laiką? Ką norite pasiekti? Ką darysite su sutaupytu laiku?

Imk Lisą. Jai patinka sudaryti darbų sąrašus, kruopščiai planuoja ir pašėlusiai skuba (dažniausiai tam, kad patenkintų kitų poreikius), pažymėdama ką nors eidama. Tačiau jai sunku, kai viskas vyksta ne pagal planą. ji tikrai norėtų šiek tiek prastovos sau arba atsipalaiduoti užsiimdama mėgstamais dalykais, o tai padeda atgauti energiją.

Ką norite pakeisti?

Kas vyksta šiuo metu, ką norite pakeisti? Kur eina tavo laikas? Kas yra tikrieji „laiko švaistytojai“? Ar tai kažkas, ką darote jūs, ar kažkas kitas? Ką veikei vakar? Kas gali nutikti šią savaitę?

Liza užsirašė savo atsakymus į aukščiau pateiktus klausimus ir padarė išvadą, kad bandymo patenkinti visus šiuos reikalavimus (vienų jų keliama savarankiškai, kai kuriuos – kitų) kaina buvo per didelė jos gerovei ir veiksmingumui.

Ką galite padaryti dėl to?

Kas priklauso jūsų nuožiūrai (o kas ne)? Kaip galite nustatyti prioritetus? Kas tau tikrai svarbu? Kas gali padėti?

Lisa suprato, kad kasdieniame gyvenime ji neskiria to, kas skubu ir svarbu. Tai buvo dalykai, dėl kurių ji pasijuto nekontroliuojama. Ji sudarė sąrašą dalykų, kurie buvo:

• skubūs ir svarbūs (tie dalykai, į kuriuos ji pirmiausia atkreiptų dėmesį)
• skubios, bet nesvarbios užduotys (kam nors kitam svarbūs trukdžiai ir trukdžiai)
• neskubios ir nesvarbios užduotys (nereikšmingi laiko gaišinimai)
• ne skubios, bet svarbios užduotys (kuriose ji gautų didžiausią vertę ir išmatuotai spręstų dalykus, kol jie dar netapo skubūs)

Imtis veiksmų

Tiksliau, ką jūs visiškai įsipareigojate daryti kitaip ir kada? Ar įsipareigosite vadovauti laikui, o ne valdyti laiką?

Lisa nustatė, kur galėtų sutaupyti valandą kiekvieną dieną. Ji nustatė sau kitos savaitės terminą, kad trys pagrindiniai jos gyvenimo žmonės suprastų savo poreikius. Tada ji užsisakė vakarinę pamoką, kurią labai norėjo lankyti.

Kartais reikia, kad kas nors kitas pateiktų tinkamus klausimus tinkamu laiku, kad padarytų ką nors, ar ne. Štai kur prasideda koučingo pokalbis. Galiausiai, svarbiausia žinoti, ko nori ir kodėl, o tada žengti žingsnį (kad ir kaip mažą) link to.

Tikiuosi, kad šis straipsnis, nesmerkdamas, paskatins jus mąstyti patiems ir paskatins jus spręsti šią nerimą keliančią problemą, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į tai, kas jums tikrai patinka.

Leiskite man žinoti, kaip sekasi.